FREELANCER & UNTERNEHMENSBERATER
Freiberuflicher Projektmanager für Projekte, die wirklich ankommen.
Dein Partner für erfolgreiche Projekte: Ich bin Alexander Kirchhoff, freiberuflicher Projektmanager und Unternehmensberater in Berlin. Ich unterstütze Start-ups, Mittelstand und Konzerne dabei, komplexe Vorhaben zu strukturieren, Projekte und Programme zu steuern (Projektmanagement, PMO) und Transformationen konsequent umzusetzen – bundesweit, vor Ort, hybrid oder remote.
- Struktur & Organisation: Projekte aufsetzen, Prozesse gestalten und klare Verantwortlichkeiten schaffen
- Steuerung & Transparenz: Fortschritte, Abhängigkeiten und Risiken im Blick behalten
- Umsetzung & Veränderung: Teams zusammenbringen, Herausforderungen lösen und Themen voranbringen
„Komplexität strukturieren. Veränderungen gestalten. Ergebnisse liefern.“
KOMMT DIR DAS BEKANNT VOR?
Der Einsatz stimmt.
Die Struktur fehlt.
- Viele Beteiligte, aber keine gemeinsame Richtung?
- Unklare Ziele, offene Zuständigkeiten, fehlende Struktur?
- Regelmäßige Abstimmungen, aber wenig echte Transparenz?
- Die Komplexität wächst, während der Überblick verloren geht?
Ich bringe Struktur in die Komplexität.
Typische Herausforderungen:
- Unklare Strukturen und Verantwortlichkeiten
- Mangelnde Kommunikation und Transparenz
- Unterschiedliche Ziele und Erwartungen
- Fehlendes Engagement oder Veränderungsbereitschaft
Und hier unterstütze ich:
- Komplexität strukturieren und Klarheit schaffen
- Transparenz und Orientierung herstellen
- Zusammenarbeit und Kommunikation stärken
- Beteiligte verbinden und Umsetzung vorantreiben
Services auf einen blick
Meine Leistungen, ein Ziel: Fortschritt.
Ob Programmmanagement, Projektmanagement, PMO oder Transformation
Entscheidend ist, was dein Projekt gerade braucht: Ob beim Projektaufbau, in der operativen Steuerung oder in der Transformation – ich schaffe Struktur, Klarheit und die Grundlage für eine konsequente Umsetzung. Dabei unterstütze ich sowohl in klassischen Projektumfeldern als auch in agilen Projekten nach Scrum in der Softwareentwicklung.
Digitalisierung & agile Transformation
Ich unterstütze bei der Steuerung von Transformations-, M&A-, Integrations- und Veränderungsprojekten – von der Analyse und Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung und nachhaltigen Verankerung.
- Veränderungsprozesse begleiten – von der Strategie bis zur Umsetzung
- Anforderungen und digitale Lösungen strukturieren
- Menschen, Prozesse und Strukturen zusammenbringen
Klassisches Projektmanagement
Ob beim Aufbau effizienter Strukturen, Reporting- und Entscheidungsprozesse oder in der Strategieberatung – ich unterstütze dich dabei, komplexe Vorhaben erfolgreich voranzubringen.
- Projekte strukturiert aufbauen, planen und steuern
- Interessen ausbalancieren und Verbindlichkeit herstellen
- Fortschritt transparent machen und Maßnahmen nachhalten
Programm-management & PMO
Ich unterstütze bei der Strukturierung, Planung und Steuerung von Programmen und Projekten – klassisch oder agil, beispielsweise in der Softwareentwicklung, und passe das Vorgehen flexibel an deine Anforderungen an.
- Abhängigkeiten und Zielkonflikte sichtbar machen
- Transparenz und Steuerungsfähigkeit schaffen
- Governance, Strukturen und Entscheidungswege etablieren
Dabei unterstütze ich branchenübergreifend bei komplexen Projekten und Transformationen – von Automotive und Mobilität über IT und Digitalisierung bis hin zu Infrastruktur und Industrie. Entscheidend ist nicht die Branche, sondern gemeinsam Lösungen zu schaffen und Vorhaben erfolgreich umzusetzen.
Wo anfangen, wenn alles komplex ist?
Lass uns gemeinsam Struktur schaffen: Gespräch vereinbaren ->
Ein Einblick in meine Arbeit
Erfolgreiche Projekte.
Referenzprojekte aus Telekommunikation, Automotive, Infrastruktur und Logistik.
01 · IT & Telekommunikation · Projektleitung
Digitalisierung und Prozessentwicklung im Glasfaserausbau
–
Weiterentwicklung einer Bausoftware für den Produktivbetrieb
–
Konzeption, Optimierung und Erweiterung zentraler Kern- und Bauprozesse
–
Steuerung der Prozesse von der Planung bis zur operativen Umsetzung
02 · Infrakstruktur & Mobilität · Partner ProjektLeitung
Modernisierung und Ausbau einer überregionalen Hochgeschwindigkeitsstrecke
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Aufbau, Strukturierung und Begleitung des Bauprojekts
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Fachliche Erarbeitung und Vorbereitung im Vergabeprozess
–
Begleitung und Koordination relevanter Fachbereiche sowie Projektbeteiligte
03 · Automotive & Logistik · PMO & PO
Transformation von Intralogistikstrukturen, Standort- & Warenverlagerungen sowie Werksschließungen
–
Aufbau und operative Begleitung eines Transformations- und Intralogistikprojekts
–
Steuerung von Risiken, Stakeholdern, Kommunikation sowie Top-Management Reporting
–
Unterstützung einer europaweiten Netzwerktransformation
04 · Automotive · Projektleitung
Produkteinführung einer Mobilitätslösung
–
Laterale und fachliche Planung sowie Steuerung eines Pilotprojekts
–
Koordination sämtlicher relevanter Fachbereiche
–
Schnittstelle zwischen Projekt, Fachbereichen, Managementboards und C-Level
In Practice
Erfahrung, die messbar Wirkung zeigt.
7+
Jahre Erfahrung im Projektmanagement – begleitend sowie leitend
10+
Branchen und Sub-Branchen mit Projekterfahrung
€500M+
Begleitetes Projektvolumen
8+
Abgeschlossene Projekte
WEIL VERANTWORTUNG DEN UNTERSCHIED MACHT
Mehr als ein Freelancer. Schlanker als eine Beratung.
Ich arbeite nicht einfach Aufgaben ab. Ich schaffe Struktur, steuere Schnittstellen und bringe Projekte ins Ergebnis. Dabei erhältst Du die persönliche Zusammenarbeit eines Freelancers – kombiniert mit den Methoden, der Erfahrung und dem Netzwerk einer Beratung.
Klassische Freelancer
Persönlich: Direkte Zusammenarbeit mit einer Person ohne Backup
Persönlich: Direkte Zusammenarbeit mit einer verantwortlichen Person.
Flexibel: Schnelle und unkomplizierte Anpassung an den Projektbedarf.
Meine Beratung
Flexibel & skalierbar: Ressourcen können je nach Projektanforderung gezielt erweitert werden, wie bei einem Beratungshaus.
Persönlich & abgesichert: Direkte Verantwortung mit einem qualifizierten Expertennetzwerk im Hintergrund.
Expertise & Netzwerk: Eigene Projekterfahrung kombiniert mit zusätzlicher Fachkompetenz aus dem Netzwerk.
Agenturen & Großberatungen
Teamorientiert: Zusammenarbeit über mehrere Rollen und Beratungsebenen.
Skalierbar: Zugriff auf große interne Ressourcen und Expertenteams.
Breite Expertise: Umfangreiches Know-how über verschiedene Fachbereiche.
Prozess
Struktur, die sich dem Projekt anpasst.
Vier klare Schritte geben Orientierung – flexibel genug, um auf jedes Projektumfeld und deine individuellen Anforderungen einzugehen.
01
Kennenlerngespräch
Lass uns gemeinsam verstehen, was wirklich los ist – offen, direkt und ohne unnötige Komplexität.
02
Struktur schaffen
Wir bringen Ziele, Verantwortlichkeiten und nächste Schritte auf eine gemeinsame Linie.
03
Umsetzung steuern
Wir schaffen Transparenz, koordinieren die Beteiligten und halten das Projekt konsequent auf Kurs.
04
Wirkung sichern
Strukturen und Prozesse werden zum festen Bestandteil eures Projektalltags – für nachhaltigen Fortschritt.
MEthoden:
Klassisches PM
Business Analyse
Prozessmanagement
Changemanagement
Scrum & Kanban
Agiles PM
Über mich
Erfahrung, die den Unterschied macht.
Ich bringe Klarheit in komplexe Projekte, zeige Handlungsoptionen auf und bringe Themen ins Ziel – mit der Hands-on-Mentalität eines Freelancers und dem Blick eines Beraters.
Wissen & Impulse
Klarheit, die Dich weiterbringt.
Praxisnahe Einblicke und Werkzeuge für komplexe Projekte.
BLOG
Aus der Praxis
Wie aus komplexen Anforderungen klare Strukturen und konkrete nächste Schritte werden. Meine Impulse, Methoden und Erfahrungen.
Artikel entdecken ->
DOWNLOAD
Der Self-Check für dein Projekt
10 Fragen, ein Tool.
Prüfe ob Ziele, Rollen, Planung, Risiken und Steuerung im Projekt klar sind. Ideal für Entscheidet & Projektleiter.
Kostenlos herunterladen ->
WISSEN
Glossar – PM auf den Punkt
Was bedeutet PMO? Was ist eine SteerCo? Wann spricht man von einem hybriden Projekt? Begriffe aus Projektalltag – kurz und ohne unnötigen Fachjargon.
Glossar entdecken ->
Stimmen
Gute Ergebnisse, entstehen gemeinsam.
Ein paar Worte von meinen Klienten über die Zusammenarbeit und die Projekte, die wir gemeinsam vorangebracht haben.
★★★★★
„Klare Kommunikation, konsequentes Vorgehen und echtes Interesse am Projekterfolg – genau das, was wir gebraucht haben.“
Daniela R.
Projektleiterin · Automotivebranche
★★★★★
„Innerhalb von zwei Wochen wurde das Projekt transparent sichtbar. Die professionelle Begleitung unseres Transformationsprojekts hat unsere Effizienz maßgeblich gesteigert“
Mara K.
Programmleiterin · Logistikbranche
12,200+
Stunden in komplexen Projekten – gemeinsam mit Teams über 10+ Länder. Was dabei zählt: klare Kommunikation, Vertrauen und der Wille, gemeinsam etwas zu bewegen.
Gemeinsam mehr bewegen.
Lass uns starten
Finde heraus, wie ich Dein Projekt-Setup optimieren kann.
Lass uns in einem 30-minütigen Kennenlerngespräch herausfinden, wo Dein Projekt aktuell steht, wo es noch Potenzial für mehr Klarheit und Struktur gibt und wie ich Dich dabei unterstützen kann.
Keine Formulare im Vorfeld – ein paar Zeilen zu Deiner Situation und den Themen, die dich gerade beschäftigen, reichen aus. Anschließend finden wir gemeinsam einen Termin, der für Dich passt.
Häufige Fragen zur Zusammenarbeit mit einem freiberuflichen Projektmanager
Ein paar klare Antworten.
Noch eine Frage offen?
Wenn Deine Frage hier nicht beantwortet wird, sprich mich gerne direkt an. Ohne Umwege, ohne Verpflichtung.
Für welche Projekte ist eine Zusammenarbeit sinnvoll?
Ob Start-up, KMU oder DAX-Konzern – ich unterstütze Unternehmen unabhängig von ihrer Größe. Auch kleinere oder klar abgegrenzte Projekte sind willkommen. Entscheidend ist nicht die Größe des Vorhabens, sondern die Frage, wo ihr Unterstützung benötigt. Von der ersten Projektstrukturierung über die operative Steuerung bis hin zur Begleitung komplexer Transformationsvorhaben entwickeln wir gemeinsam die passende Lösung für euch.
Was genau kann ich von einer Zusammenarbeit erwarten?
Ich unterstütze dich dabei, komplexe Projekte zu strukturieren, Transparenz zu schaffen und konkrete Ergebnisse voranzubringen. Dabei übernehme ich je nach Bedarf Aufgaben im Projektmanagement, PMO, in der Programmsteuerung oder in der Transformation. Mein Anspruch ist es, nicht nur Empfehlungen zu geben, sondern gemeinsam mit euren Teams an der Umsetzung zu arbeiten – mit klaren Verantwortlichkeiten, verlässlicher Kommunikation und einem Blick für das Wesentliche.
Wie läuft eine Zusammenarbeit ab?
Du benötigst kein fertiges Briefing oder einen vollständig ausgearbeiteten Projektplan. In einem ersten Kennenlerngespräch sprechen wir über Deine aktuelle Situation, deine Herausforderungen und deine Ziele. Anschließend klären wir gemeinsam, welche Unterstützung sinnvoll ist, wie der Einsatz gestaltet werden kann und welche nächsten Schritte anstehen. So entsteht eine Zusammenarbeit, die zu deinem Unternehmen und deinen tatsächlichen Anforderungen passt.
Kannst du kurzfristig in ein laufendes Projekt einsteigen?
Ja. Gerade bei laufenden Projekten geht es häufig darum, schnell Orientierung zu schaffen, offene Punkte zu strukturieren und Verantwortung zu übernehmen. Nach einem kurzen Briefing kann ich mich zügig in bestehende Strukturen, Unterlagen und Arbeitsweisen einarbeiten und dort ansetzen, wo aktuell der größte Hebel liegt.
Wie wird der Umfang der Zusammenarbeit festgelegt?
Das richtet sich nach dem tatsächlichen Bedarf des Projekts. Möglich sind sowohl eine klar abgegrenzte Unterstützung für ein konkretes Vorhaben als auch eine kontinuierliche Begleitung über mehrere Monate bzw. Jahre. Umfang, Einsatz und Abrechnung werden transparent und passend zur jeweiligen individuellen Situation vereinbart.
Was passiert, wenn ich als Freelancer kurzfristig ausfalle?
Verlässlichkeit ist gerade in laufenden Projekten entscheidend. Sollte ich einmal ausfallen oder kurzfristig nicht verfügbar sein, kann ich auf ein Netzwerk qualifizierter Freelancer zurückgreifen. Je nach Projektanforderung lässt sich so eine geeignete Vertretung für mich organisieren, um Unterbrechungen zu reduzieren und das Risiko für Dein Unternehmen zu senken. Die konkrete Übergabe und Vertretung stimmen wir transparent mit Dir ab.