A. KIRCHHOFF

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1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist:

Alexander Kirchhoff

Mustermannstraße 12

Musterort, 12345

Deutschland

E-Mail: hallo@AlexKirchhoff.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Ich verarbeite personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung meiner Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Erbringung meiner Beratungsleistungen oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen.

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

3. Bereitstellung der Website und Hosting

3.1 Hosting über IONOS

Meine Website wird mit WordPress erstellt und über den Hosting-Anbieter IONOS bereitgestellt.

Anbieter ist:

IONOS SE

Elgendorfer Straße 57

56410 Montabaur

Deutschland

Die Website wird auf Servern des Hosting-Anbieters betrieben. Im Rahmen des technischen Betriebs können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die bei der Nutzung der Website anfallen.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse des zugreifenden Geräts.
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs.
  • Aufgerufene Seiten und Dateien.
  • Informationen zum verwendeten Browser und Betriebssystem.
  • Übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode.
  • Referrer-URL.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb meiner Website.

Soweit erforderlich, habe ich mit dem Hosting-Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Die konkrete Speicherdauer der Server-Logfiles richtet sich nach den Einstellungen und Angaben des Hosting-Anbieters und ist vor Veröffentlichung zu überprüfen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei IONOS finden Sie unter:

https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy

4. WordPress und technisch notwendige Datenverarbeitung

Meine Website nutzt das Content-Management-System WordPress.

WordPress verarbeitet im Rahmen des Betriebs und abhängig von der technischen Konfiguration Daten, die für die Darstellung und Funktion der Website erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere technische Zugriffsdaten und Informationen über das verwendete Gerät gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Sicherstellung der technischen Funktionalität meiner Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit WordPress oder eingesetzte Erweiterungen personenbezogene Daten an externe Anbieter übermitteln oder zusätzliche Cookies setzen, werden diese Verarbeitungen in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung beschrieben.

5. Cookies und vergleichbare Technologien

Meine Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können dazu dienen, die technische Funktionalität einer Website sicherzustellen oder Informationen über die Nutzung der Website zu speichern.

5.1 Technisch notwendige Cookies

Soweit technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, erfolgt deren Einsatz auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5.2 Nicht notwendige Cookies

Nicht technisch notwendige Cookies, insbesondere solche zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken, werden nur eingesetzt, wenn hierfür eine wirksame Einwilligung vorliegt.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wichtiger Hinweis zur technischen Umsetzung: Zum Zeitpunkt der Erstellung dieser Datenschutzerklärung ist kein Cookie-Banner eingerichtet. Google Analytics darf daher nicht ohne vorherige wirksame Einwilligung der Besucher aktiviert werden. Vor dem produktiven Einsatz ist ein geeignetes Consent-Management einzurichten oder Google Analytics bis dahin deaktiviert zu lassen.

6. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Auf meiner Website besteht die Möglichkeit, mich über ein Kontaktformular oder per E-Mail zu kontaktieren.

6.1 Kontaktformular über WPForms

Für die Bereitstellung des Kontaktformulars nutze ich das WordPress-Plugin WPForms.

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeite ich die von Ihnen eingegebenen Daten. Dazu können insbesondere gehören:

  • Name.
  • E-Mail-Adresse.
  • Angaben im Nachrichtenfeld.
  • Weitere freiwillig übermittelte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme und gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Rechtsgrundlage ist bei Anfragen mit Vertragsbezug Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die konkrete Speicherung und Übermittlung der Formulardaten richtet sich nach der Konfiguration von WPForms, WordPress und dem Hosting-Anbieter. Vor Veröffentlichung ist zu prüfen, ob Formulardaten in der WordPress-Datenbank gespeichert, per E-Mail versendet oder an weitere Dienstleister übermittelt werden.

6.2 Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie mich per E-Mail kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Google Analytics

Dieser Abschnitt gilt nur, wenn Google Analytics tatsächlich auf der Website aktiviert ist.

Ich nutze Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited.

Google Analytics ermöglicht die Analyse der Nutzung meiner Website. Dabei können unter anderem Informationen zu Seitenaufrufen, Interaktionen, Geräten und Browsern verarbeitet werden.

Die Nutzung von Google Analytics erfolgt ausschließlich nach vorheriger Einwilligung der Besucher, soweit diese gesetzlich erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutzeinstellungen der Website widerrufen werden.

Google kann personenbezogene Daten auch an verbundene Unternehmen, insbesondere Google LLC in den USA, übermitteln. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter:

https://policies.google.com/privacy?hl=de

Weitere Informationen zu den Datenschutzeinstellungen von Google Analytics finden Sie unter:

https://support.google.com/analytics/answer/9019185?hl=de

Vor Veröffentlichung zu ergänzen:

  • Exakte Konfiguration von Google Analytics 4.
  • Verwendete Cookies und Speicherdauern.
  • Einbindung über ein Plugin, Google Tag Manager oder eine andere technische Lösung.
  • Tatsächlich eingesetztes Consent-Management.
  • Gegebenenfalls weitere Einstellungen zur Datenminimierung.

8. Blog und redaktionelle Inhalte

Auf meiner Website veröffentliche ich Blogbeiträge und redaktionelle Inhalte zu Themen aus den Bereichen Projektmanagement, Unternehmensberatung, Transformation und Prozessoptimierung.

Beim Aufruf eines Blogbeitrags können technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen des Hostings und des technischen Betriebs der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit Nutzer Kommentare hinterlassen können, werden die dabei eingegebenen Daten zur Veröffentlichung und Bearbeitung des Kommentars verarbeitet. Die konkrete Kommentarfunktion und deren Datenverarbeitung sind vor Veröffentlichung zu prüfen.

9. Downloads und Projektmanagement-Templates

Auf meiner Website können künftig kostenlose Downloads, beispielsweise Projektmanagement-Templates, Checklisten, Vorlagen oder vergleichbare Inhalte, angeboten werden.

9.1 Bereitstellung von Downloads

Wenn Sie einen Download ohne Angabe personenbezogener Daten abrufen können, werden die hierfür erforderlichen technischen Zugriffsdaten im Rahmen des Hostings verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9.2 Downloads gegen Angabe von Kontaktdaten

Soweit für den Download die Angabe personenbezogener Daten, beispielsweise Name oder E-Mail-Adresse, erforderlich ist, werden diese Daten zur Bereitstellung des angeforderten Inhalts verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Bereitstellung des Downloads auf Ihre Anfrage hin erfolgt.

Eine Nutzung der Daten für Werbung oder Newsletter erfolgt nur, soweit hierfür eine gesonderte Rechtsgrundlage, insbesondere eine Einwilligung, besteht.

Vor der Einrichtung eines solchen Download-Formulars ist zu prüfen, welches Plugin oder welcher externe Dienst verwendet wird. Der konkrete Anbieter und die technische Datenverarbeitung sind anschließend in dieser Datenschutzerklärung zu ergänzen.

10. Newsletter

Ich plane, künftig einen Newsletter mit Informationen zu Projektmanagement, Unternehmensberatung, Transformation und verwandten Fachthemen anzubieten.

10.1 Anmeldung zum Newsletter

Wenn Sie sich für meinen Newsletter anmelden, verarbeite ich Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillig angegebene Daten, um Ihnen den Newsletter zuzusenden.

Die Anmeldung erfolgt grundsätzlich im Double-Opt-in-Verfahren. Dabei wird nach der Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail versendet. Erst nach Bestätigung wird die Anmeldung aktiviert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu können Sie den Abmeldelink im Newsletter nutzen oder mir eine Nachricht an die oben angegebene E-Mail-Adresse senden.

Die konkrete technische Umsetzung, der Versanddienstleister und die Speicherdauer sind vor Aktivierung des Newsletters zu ergänzen.

Geplanter Anbieter: [Name des Newsletter-Dienstes ergänzen]

11. LinkedIn-Verlinkung

Auf meiner Website kann ein Link zu meinem LinkedIn-Profil eingebunden sein.

Beim bloßen Aufruf meiner Website wird durch einen gewöhnlichen externen Link grundsätzlich keine Verbindung zu LinkedIn hergestellt. Eine Datenübermittlung an LinkedIn erfolgt erst, wenn Sie den Link anklicken und die LinkedIn-Website aufrufen.

Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn.

Anbieter ist:

LinkedIn Ireland Unlimited Company

Wilton Plaza

Wilton Place

Dublin 2

Irland

Weitere Informationen zum Datenschutz bei LinkedIn finden Sie unter:

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

12. Google reCAPTCHA

Dieser Abschnitt gilt nur, wenn Google reCAPTCHA tatsächlich eingesetzt wird.

Zum Schutz meines Kontaktformulars vor Spam und missbräuchlicher Nutzung plane ich den Einsatz von Google reCAPTCHA.

Anbieter ist Google Ireland Limited.

Google reCAPTCHA kann technische Informationen über das verwendete Gerät und die Nutzung der Website verarbeiten, um zwischen menschlichen Nutzern und automatisierten Zugriffen zu unterscheiden.

Die konkrete technische Einbindung, die verarbeitenden Daten und die Rechtsgrundlage sind vor Aktivierung zu prüfen und anschließend zu ergänzen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter:

https://policies.google.com/privacy?hl=de

13. Daten von Geschäftspartnern und Kunden

Im Rahmen meiner Tätigkeit als Unternehmensberater verarbeite ich personenbezogene Daten von Kunden, Ansprechpartnern und Geschäftspartnern, soweit dies zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Geschäftsbeziehungen erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Name und Kontaktdaten.
  • Funktion und berufliche Kontaktdaten.
  • Kommunikations- und Vertragsdaten.
  • Angaben zur Zusammenarbeit und Projektorganisation.
  • Abrechnungs- und Zahlungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung von Verträgen und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO sowie, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder auf Grundlage einer Einwilligung zulässig ist.

Empfänger können insbesondere Steuerberater, Rechtsanwälte, IT- und Hosting-Dienstleister sowie weitere zur Vertragsdurchführung eingesetzte Dienstleister sein.

14. Speicherdauer und Löschung

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können sich insbesondere aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung ergeben.

Die konkreten Aufbewahrungsfristen richten sich nach der Art der jeweiligen Unterlagen.

15. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO.
  • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO.
  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO.
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO.
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig ist grundsätzlich die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem sich der Sitz des Verantwortlichen befindet.

Für Berlin ist dies beispielsweise:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Friedrichstraße 219

10969 Berlin

Deutschland

Website: https://www.datenschutz-berlin.de/

16. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen dieser Website nicht statt, soweit nicht ausdrücklich anders angegeben.

17. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Datenverarbeitung auf meiner Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2026